こんにちは。事業推進部の今野です。
昨年来開催していくこととなった周年記念パーティ。今年は設立6周年、丁度11月1日の設立の日に開催しましたので、準備や企画でのあれこれ、盛り上がった当日のことなどお知らせします。
会場設定
かつて忘年会はカジュアル度100％で会場選びもラフに行なえた感はありますが、Anniversary partyとなると会場選びが成否の8割を決めると言っても過言ではありません。
場所決めは早めにと思い、会場探しを始めたのは開催5か月前の6月上旬。
しかし、なるほど。11月上旬というのは結婚式シーズンなのですね。
3大結婚式場はコロナ禍が明けてからは1年ほど前から予約で埋まり、半年前ではもう完全に遅いのだそうです。（次回以降の会場選びでは要注意！）
空きがあるといういくつかの会場で予算感、料理等の内容、設備、トータルのイメージ等々比較しながら会場側とも交渉し、今年はヒルトン東京ベイ様(舞浜)で開催することとなりました。当初から目論んでいたディズニーのイメージフォローを受けての開催が現実のものとなり成功が80%約束されました。
ヒルトン東京ベイは 東京ディズニーリゾート®オフィシャルホテル です。
パーティーの企画内容
会場で成功80%とは言いつつ、中身が伴わなくては当然だめです。
「会場は良かったけどねー…」ともなりかねません。
企画検討で意識したのは以下の2点です。
- 一筋のテーマを決めてそれに沿ったプログラムを作っていくこと
- メインイベントをどうするか
そしてあれこれ考えた結果、
- テーマ：AI
- メインイベント：EC1オリジナルブレザーの進呈
とすることに決めました。ここからそれに則した具体的な内容決めです。
オープニング動画
オープニングは動画と音楽で”センセーショナルに始める”という構想があったので、自作で動画生成AI（Gemini、Soraなど）をいろいろ試してみました。しかし、短期間で思い描く完成度に近づけるのは自力では難しいと判断し、このパートだけ早めに協力を得る方針へ切り替えました。
動画の内容
- スライドにはEC1の軌跡をテーマにしたメッセージを埋め込み
- BGMは生成AIで作曲
- メッセージはAIが英語歌詞へ変換し、メロディとボーカルまで付与
- ラストは初披露となるEC1エンブレムが海から宇宙へ飛び出すCG映像
歌となった英語歌詞はスライドに埋め込んだメッセージを英訳したものです。すなわち私が作詞家なのです(・_・)
Wさんの貢献
そんなことでWさんには相当な苦労を掛けたと思います。構成や画像案の多くは彼が一から提案してくれたもので、作曲も100曲以上作ってくれたもの中から選ばせてもらいましたし、メッセージ表示のタイミング、画像の切り替わり、音楽との尺合わせ、さらに動画生成で現状8秒程度しか作れないところを30秒近くに伸ばして生成する工夫まで……。いろいろあったと思うので細かい裏話は、ぜひ本人に直接聞いてみてください。
そのようにして完成したムービーは──とても素晴らしい出来でした。
オリジナルブレザーとEC1エンブレム
小島社長には3つの野望があります。
- EC1エンブレム付きのオリジナルブレザーを作りたい
- 馬主になりたい
- 江の島を買ってEC1のオフィスにする
まぁ②までは現実としてありうるかな・・という中、設立6年、事業を開始して5年の今年は勤続5年という社員も出てくるので、野望の一つ目を実現したいという話になり進めることになりました。エンブレムは小島社長作です。「AI」のチャッピーといろいろ会話をして作成したとのことです。
エンブレムの意味：
- 真ん中の星が「ONE」
- 下部に波があって「COAST」
- 月桂樹の葉が「社員の皆」
ということですが、どうやら「EAST」がどこに隠れているのか聞き漏らしておりました。
制作の苦労
このエンブレムワッペンの制作、実はかなり苦しい展開となっていました。
外部委託して40日かけての出来上がりが、デザインの再現精度が低すぎて失敗。残り時間が10日しか無くなりブレザーへの装着ができないのではないかという大ピンチに陥ってしまったのです。あせりにあせって失敗発覚同日中には速攻で別業者を探し、1週間くらいでワッペン制作をしてくれるところを何とか見つけて即発注まで持ち込んで何とかエンブレム付きのブレザーが完成したのはパーティの2日前。
振り返れば今回の周年記念パーティ開催準備の一番苦労したポイントでした。
当日（開演前）
EC1の担当スタッフは開演1時間前に集合して、ホテル側のスタッフさんとの打ち合わせや確認と準備を始めました。
受付の様子
受付を設置しK部長とOさんにお願いして参加者を迎えます。ご両名とも家族（奥様、ご主人）も参加してくれましたので、それぞれのパートナーにも早くからお付き合いいただいてしまいました。
受付ではパーティ内のゲームで使うカードを配ったのですが、せっかくのディズニーリゾートエリアですので、ディズニーキャラクター（アナ雪）のお洒落カードで開演前の細かい雰囲気作りもしてみました。続々と集まる社員達もヒルトンホテルというブランドイメージ？に合わせてかちょっとお洒落な洋装で来てくれていました。
当日（開演）
当日の参加者はついに70名を超え、これまでの全社イベントの記録を更新しました。
参加者内訳：
- 社員：50名
- 家族：18名（うちお子様8名）
- 社外取締役：2名
休日にもかかわらずご参加いただき、本当にありがとうございました。
運営体制
- 司会進行： 今野
- 進行アシスタント： Oさん
- PCセットアップ： Wさん
- 当日の操作： Kさん
- 照明・音響： Sさん
進行体制は万全。いよいよ開演です。
会場暗転。オープニング動画でSTART！
パーティープログラム
1. 代表挨拶
2. 乾杯
3. 新入社員挨拶
7月1日から当日までに入社した5名の新しい仲間
4. 秋の研修会ベストショット賞
最優秀：Uさん 2位：Kさん 3位：Wさん
5. オリジナルブレザー進呈
勤続5年を迎えた社長含む3名へ進呈。
皆さんブレザー結構似合ってますヨ！
6. Qiita Organization
技術ブランディング強化を訴えるTさん
7. 歓談
和やかに・・ 賑やかに 子供達も沢山
ヒルトン自慢のコース料理は流石に美味しかったです。
8. 生成AI 部門対抗プロンプト大会
各部長が作ったプロンプトを会場でGPT5に入力して画像を生成。
お題と条件：
題材： 「EAST COAST ONE ６周年記念パーティのポスター」
以下のKEYワードのいずれか２つ以上をテーマに入れて作成してください。
- AI（or AIロボット）
- 未来オフィス
- 海・波
- 光
ポスターなので、開催に関わる必要情報は盛り込むようお願いします。
各部の生成結果：
- （上段）左側： 事業推進部 ／ 右側： プラットホーム技術部
- （下段）左側： システム開発部 ／ 右側： ICTマネジメント部
結果発表：
事業推進部のポスター以外は「ポスターなので、開催に関わる必要情報は盛り込むようお願いします。」というところを守れていない（開催日・開始時間や開催場所情報が入ってない）という状態であるにも関わらず、ICTマネジメント部とシステム開発部が同点１位。小島社長ジャッジが入って結局ICTマネジメント部が優勝となりました。
これからのAI時代を先頭に立ってEC1を導いていくのは小島部長率いるICTマネジメント部の皆さまです。宜しくご指導の程お願いいたします。
9. ゲーム・オープンブラックジャック
ルール：
- 手持ちのカードの合計で21を目指すゲーム
- 絵札含む10以上のカードは全て10、Aは１か11
- 受付の時に引いたカードと司会側で引いたカードの合計は…？
- ３枚目を引くか引かないか…が運だけではなく頭を使うところ
楽しく盛り上がれて良かったです。
景品：
- 優勝： 銀座久兵衛のペアお食事券
- 準優勝： ディズニーペアチケット
- 3位： 北海道のおくりもの HDO-Kコース
- 4位： 魚沼産コシヒカリ 5kg
なかなか豪華ですね！
編集後記
昨年から始まった周年記念パーティは、5周年は小島社長、6周年は私・今野が取りまとめを担当しました。次回の担当はまだ決まっていませんが、11月はブライダルシーズン。ロケーションにこだわるのであれば、5か月前といわず、もう少し早めに準備を始める方が良いかもしれません。
会社が成長していく中で、周年という節目を社員の皆さんにしっかり実感してもらいたい――その思いから、当日は「Happiness」を感じられる1日を会社として提供したいと考えています。今回のパーティでは、ヒルトン東京ベイとスタッフの皆さまのお力添えもあり、その“Happiness”を形にできたのではないかと思います。
「洗練されたおもてなしの心」を自然と感じさせてくれるプロフェッショナルな振る舞いは、同じくサービス業に携わる私たちにとっても多くの学びがありました。
皆さんも東京ディズニーリゾートへお越しの際は、ぜひ利用してあげてください。少しお高いかもしれませんが、それなりの価値は感じてもらえるのではないかと思います。
では。