こんにちは。事業推進部の今野です。
毎年開催している全社イベント「周年記念パーティー」について、準備や企画、盛り上がった当日の様子をお伝えいたします！
会場設定
周年記念パーティーとなると、会場選びが成否の8割を決めると言っても過言ではありません。
会場探しを始めたのは開催5か月前の6月上旬。
パーティルームの空きがあるか、予算感と合うかをホームページと電話で確認を開始。
しかし、なるほど。11月上旬というのは結婚式シーズンなのですね…
コロナ禍が明けてからは1年ほど前から予約で埋まり、半年前ではもう完全に遅いのだそうです。（次回以降の会場選びでは要注意！）
候補のホテルの方と打ち合わせを重ねて、今年はヒルトン東京ベイ様で開催することとなりました！
パーティーの企画内容
会場で成功80%とは言いつつ、中身が伴わなくては当然だめです。
「会場は良かったけどねー…」ともなりかねません。
企画検討で意識したのは以下の2点です。
- 一筋のテーマを決めてそれに沿ったプログラムを作っていくこと
- メインイベントをどうするか
色々と考えた結果、以下のように決めました。
- テーマ：AI
- メインイベント：EC1オリジナルブレザーの進呈
テーマ「AI」について
Chat GPTが世の中に出てからというもの、生成AIはもちろん各方面でAIの活用が進み、その技術もどんどん進歩しています。
無視できない存在・・というよりしっかりと利用できる、又はビジネスにも取り入れていくことも考えていかなくてはいけないところに来ていると考え、今のテーマとしてはピッタリかなと思いました。
オリジナルブレザーについて
5年勤続者にEC1のエンブレム入りオリジナルブレザーを進呈することにしました。
オープニング動画
オープニングは動画と音楽で”センセーショナルに始める”という構想がありました。
自作で動画生成AI（Gemini、Soraなど）をいろいろ試してみましたが、短期間で思い描く完成度に近づけるのは自力では難しいと判断。このパートだけ早めに協力を得る方針へ切り替えました。
制作プロセス
今回はシステム開発部のWさんに依頼し、ムービー制作をスタート。
要件やイメージをこちらから伝え、それに対するWさんのアウトプットを確認し、また希望を返す…そんなやりとりを重ねながら、映像と音楽を少しずつ磨き込んでいきました。
動画の内容
- スライドにはEC1の軌跡をテーマにしたメッセージを埋め込み
- BGMは生成AIで作曲
- メッセージはAIが英語歌詞へ変換し、メロディとボーカルまで付与
- ラストは初披露となるEC1エンブレムが海から宇宙へ飛び出すCG映像
歌となった英語歌詞はスライドに埋め込んだメッセージを英訳したものです。
なので私が作詞家なんです…（笑）
Wさんの貢献
Wさんには相当な苦労を掛けたと思います。
- 構成や画像案の多くは彼が一から提案
- 作曲も100曲以上作ってくれた中から選定
- メッセージ表示のタイミング、画像の切り替わり、音楽との尺合わせ
- 動画生成で現状8秒程度しか作れないところを30秒近くに伸ばす工夫
色々あったと思うので細かい裏話は、ぜひ本人に直接聞いてみてください！！！
そして完成したムービーは、とても素晴らしい出来でした。
オリジナルブレザーとEC1エンブレム
小島社長には3つの野望があります。
- EC1エンブレム付きのオリジナルブレザーを作りたい
- 馬主になりたい
- 江の島を買ってEC1のオフィスにする
設立6年、事業を開始して5年の今年は勤続5年という社員も出てくるので、野望の一つ目を実現したいという話になり進めることになりました。
エンブレムについて
エンブレムは小島社長作です。
今回のテーマでもある「AI」のチャッピーと会話をしながら作成したとのこと！
エンブレムの意味：
- 真ん中の星が「ONE」
- 下部に波があって「COAST」
- 月桂樹の葉が「社員の皆」
（EASTがどこに隠れているのか聞き漏らしておりました…）
制作の苦労
最初のデザインで作成しましたが、再現精度が低すぎて失敗…
残り時間（10日）から新しく考えなければならず、大ピンチに陥る形となってしまいました。
1週間くらいでワッペン制作をしていただけるところを何とか見つけて即発注まででき、何とかエンブレム付きのブレザーが完成したのはパーティの2日前。
振り返れば今回の周年記念パーティの一番苦労したポイントでした。
当日（開演前）
EC1の担当スタッフは開演1時間前に集合して、ホテル側のスタッフさんとの打ち合わせや確認と準備を始めました。
受付の様子
受付を設置しK部長とOさんにお願いして参加者を迎えます。
ご両名とも家族（奥様、ご主人）も参加してくれましたので、それぞれのパートナーにも早くからお付き合いいただいてしまいました。
受付ではパーティ内のゲームで使うカードを配布。せっかくのディズニーリゾートエリアですので、ディズニーキャラクター（アナ雪）のお洒落カードで開演前の細かい雰囲気作りもしてみました！
続々と集まる社員達もヒルトンホテルというブランドイメージに合わせてか、お洒落な洋装で来てくれていました。
当日（開演）
当日の参加者はついに70名を超え、これまでの全社イベントの記録を更新しました。
参加者内訳：
- 社員：50名
- 家族：18名（うちお子様8名）
- 社外取締役：2名
休日にもかかわらずご参加いただき、本当にありがとうございました。
運営体制
- 司会進行： 今野
- 進行アシスタント： Oさん
- PCセットアップ： Wさん
- 当日の操作： Kさん
- 照明・音響： Sさん
進行体制は万全。いよいよ開演です。
会場暗転。オープニング動画でSTART！
パーティープログラム
当日のプログラムは以下の流れで進行しました。
1. 代表挨拶
2. 乾杯
3. 新入社員挨拶
7月1日から当日までに入社した5名の新しい仲間を紹介しました。
4. 秋の研修会ベストショット賞
5. オリジナルブレザー進呈
勤続5年を迎えた社長含む3名へ進呈。
皆さんブレザー結構似合ってますヨ！
6. Qiita Organization
7. 歓談
コース料理はとても美味しかったです。
8. 生成AI 部門対抗プロンプト大会
各部長が作ったプロンプトを会場でGPT5に入力して画像を生成。
お題と条件：
題材： 「EAST COAST ONE ６周年記念パーティのポスター」
以下のKEYワードのいずれか２つ以上をテーマに入れて作成してください。
- AI（or AIロボット）
- 未来オフィス
- 海・波
- 光
ポスターなので、開催に関わる必要情報は盛り込むようお願いします。
各部の生成結果：
- （上段）左側： 事業推進部 ／ 右側： プラットホーム技術部
- （下段）左側： システム開発部 ／ 右側： ICTマネジメント部
結果発表：
事業推進部のポスター以外は「開催に関わる必要情報を盛り込む」という条件を守れていない（開催日・開始時間や開催場所の情報が入ってない）状態でした。
それにもかかわらず、ICTマネジメント部作とシステム開発部作が同点１位に。
小島社長ジャッジが入って、結局ICTマネジメント部が優勝となりました。
これからのAI時代を先頭に立ってEC1を導いていくのはK部長率いるICTマネジメント部の皆さまです！！！
ご指導の程よろしくお願いいたします！（笑）
9. ゲーム・オープンブラックジャック
ルール：
- 手持ちのカードの合計で21を目指すゲーム
- 絵札含む10以上のカードは全て10、Aは１か11
- 受付の時に引いたカードと司会側で引いたカードの合計は…？
- ３枚目を引くか引かないか…が運だけではなく頭を使うところ
楽しく盛り上がれて良かったです。
景品：
- 優勝： 銀座久兵衛のペアお食事券
- 準優勝： ディズニーペアチケット
- 3位： 北海道のおくりもの HDO-Kコース
- 4位： 魚沼産コシヒカリ 5kg
なかなか豪華ですね！
編集後記
会社が成長していく中で、周年という節目を社員の皆さんにしっかり実感してもらいたい――その思いから、当日は「Happiness」を感じられる1日を会社として提供したいと考えています。
今回のパーティでは、ホテルのスタッフの皆さま、EC1スタッフの皆さまのお力添えもあり、その”Happiness”を形にできたのではないかと思います。
「洗練されたおもてなしの心」を自然と感じさせてくれるプロフェッショナルな振る舞いは、同じくサービス業に携わる私たちにとっても多くの学びがありました。
もし東京ディズニーリゾートにご旅行の機会があれば、選択肢の一つとして検討してみてくださいね。
価格は少し張りますが、その満足度や感動は確かにあると思います。
では。